Sai valutare qual è il grado di efficienza dell’infrastruttura IT della tua azienda? 

Saper riconoscere alcuni dei segnali più ricorrenti legati a una potenziale problematica può esserti utile per far intervenire tempestivamente un tecnico così da evitare preventivamente eventuali cali di produzione e altre difficoltà. 

Ci sono situazioni in cui, infatti, una connessione lenta o un trasferimento dei file aziendali ripetuto sono sintomo di una falla al sistema. In tali occasioni basta un’azione puntuale per tutelare l’azienda da attacchi alla sicurezza, rallentamenti, blocchi nelle lavorazioni, evitando i costi elevati per la manutenzione straordinaria.

Ma come si mantiene l’efficienza dell’infrastruttura IT e come capire quando c’è qualcosa che non va? Te ne parliamo in questo articolo così che tu possa individuarli e agire subito per mantenere la tua competitività sul mercato e aumentare la protezione della tua impresa. 

I 5 fattori che indicano che la tua infrastruttura IT non è più efficiente  

Molti business si trovano a convivere con infrastrutture datate o non più adeguate, che rallentano l’operatività, l’innovazione tecnologica e la competitività sul mercato. Ci sono alcuni indizi che segnalano una potenziale questione da risolvere e che si possono individuare facilmente, prima di arrivare a un punto critico. Ecco i principali. 

1. Prestazioni lente

Una rete sottodimensionata oppure obsoleta può compromettere l’efficienza operativa, peggiorare l’uptime del server e aumentare il rischio di downtime critici. 

Dunque, se noti che per aprire la pagina del tuo sito web impieghi abitualmente molto tempo, che il trasferimento dei dati da una postazione all’altra dei dipendenti si protrae o che un’applicazione non si apre (come la posta elettronica) ci potrebbe essere un problema all’infrastruttura IT. 

Può essere, infatti, che le reti, l’hardware o il server non siano più in grado di sostenere le esigenze dell’azienda perché obsoleti o sovraccarichi. Uno dei tanti rischi? Incorrere nel downtime di sistema per un guasto all’infrastruttura, per esempio, aumentando il recovery time objective per il ripristino delle funzionalità di rete.  

2. Funzionalità non supportate dal sistema

Per migliorare la tua impresa e far sì che sia più competitiva rispetto ai concorrenti è indispensabile avvalersi delle ultime tecnologie. 

Se al momento dell’installazione di un nuovo  strumento avanzato di business intelligence, di un ERP di ultima generazione o di applicazioni basate sul Cloud (come Google Cloud Platform o Amazon AWS), tutto si ferma per incompatibilità con i server e mancanza delle risorse necessarie, allora l’infrastruttura potrebbe essere superata e inefficiente. 

Questo comporta un rallentamento nella trasformazione digitale, che rappresenta un punto fondamentale per essere concorrenziali sul mercato. Inoltre, se non si colgono tutte le opportunità tecnologiche spesso si incorre a un errore di valutazione, ovvero ricorrere a soluzioni temporanee di ripiego che finiscono per ridurre ulteriormente l’efficienza del sistema informativo. 

3. Più manutenzione

Se hai notato che l’infrastruttura IT necessita di manutenzione straordinaria frequente e che gli interventi sono sempre più lunghi, complessi e costosi, probabilmente il sistema va progettato di nuovo. 

Se l’architettura è disorganizzata e le tecnologie e i componenti sono obsoleti, la gestione quotidiana può diventare difficoltosa, compromettendo la business continuity, aumentando i costi operativi e l’esposizione ai rischi. Inoltre, alcuni server sono ormai superati e possono necessitare non solo di riparazioni frequenti (con componenti cari e spesso difficili da sostituire), ma impiegare anche più energia per funzionare con conseguenti aumenti sulle spese della bolletta. 

L’ideale è rivedere l’intero progetto perché sia semplice da monitorare, aggiornare e riparare, anche a distanza.  

4. Difficoltà nella scalabilità

L’efficienza dell’infrastruttura è legata anche alla scalabilità, ovvero alla possibilità di adattarsi alle nuove esigenze e gestire meglio i picchi di lavoro. 

Se l’attuale sistema non ti permette di aggiungere nuove risorse – in ambienti Cloud, per esempio – e l’architettura non è flessibile e implementabile, questo può penalizzare la tua reattività aziendale. 

La conseguenza? Ogni modifica diventa complessa, dispendiosa e lenta. 

5. Costi crescenti per la gestione

Un ultimo fattore a cui è bene prestare attenzione sono le spese, sia dirette che indirette. Se gli oneri operativi, di manutenzione e di assistenza tecnica (ovvero i “costi diretti”) diventano troppo elevati probabilmente l’ambiente informatico non è più efficiente. 

Le tecnologie datate, infatti, necessitano spesso di risorse dedicate e di continui aggiornamenti hardware. 

Allo stesso modo, vanno considerati gli importi indiretti derivati dalle inefficienze nei flussi di lavoro, come le interruzioni, i rallentamenti nella produzione e la vulnerabilità informatica, che impattano negativamente sulle rendite del business.   

Perché dovresti mantenere la tua infrastruttura IT performante

Un’infrastruttura tecnologica ben progettata, sempre aggiornata ed efficace supporta i processi aziendali quotidiani assicurandone la fluidità, senza intoppi. 

Non solo. Ti consente di adattare rapidamente il tuo business ai cambiamenti del mercato, con implementazioni all’avanguardia, massimizzando la sicurezza del sistema e dei dati dell’impresa. 

Un sistema sempre performante, inoltre, permette di ottimizzare il lavoro, ridurre i costi operativi, evitare manutenzioni non programmate e gli sprechi energetici. 

L’ideale per rispondere alla trasformazione digitale, assicurando la continuità operativa e con un occhio di riguardo alle ultime innovazioni.

Come migliorare la tua infrastruttura IT: i nostri consigli

Se hai individuato anche solo uno dei precedenti segnali di allarme, l’ideale è contattare un sistemista esperto per analizzare lo stato dell’infrastruttura e valutare quali sono le criticità, le potenzialità e le aree di miglioramento su cui intervenire. 

Definite le ottimizzazioni, la cosa migliore da fare è:

• stabilire un piano di intervento personalizzato, anche con pacchetti a supporto orario, che tenga conto delle priorità aziendali;
• valutare soluzioni Cloud o ibride per favorire la flessibilità, semplificare la gestione e aumentare la scalabilità;
• adottare tecnologie di automazione per incrementare le attività di monitoraggio, aggiornamento e manutenzione.

È consigliabile, poi, costruire un’infrastruttura capace di supportare la crescita futura dell’azienda, oltre a risolvere i problemi esistenti, e pianificare un piano di Disaster Recovery per ripristinare tutti i dati in caso di guasti e malfunzionamenti.

In MZero Network possiamo seguirti in tutto il tuo percorso, dall’analisi dei bisogni fino all’implementazione di soluzioni concrete, come la gestione dei privilegi degli amministratori – per tutelare il business da attacchi esterni – o la creazione di una postazione virtuale per i tuoi dipendenti. 

Ancora, possiamo servirti un servizio di managed services per la gestione, il monitoraggio e il supporto delle infrastrutture tecnologiche. Il nostro intervento può essere anche preventivo: se stai aprendo un’impresa e vuoi progettare una rete WiFi, una rete cablata oppure ottimizzare lo stack di un web server, puoi rivolgerti al nostro staff tecnico. 

Grazie all’esperienza pluriennale, le competenze tecniche verticali e trasversali dei nostri tecnici e ai continui aggiornamenti nel settore, ti suggeriamo la soluzione migliore per rispettare le tue necessità di business e il tuo budget. 

Scopri cosa possiamo fare per potenziare l’efficienza della tua struttura IT! Contattaci per un preventivo gratuito!