Postazione virtuale: quali vantaggi per la tua azienda?

La postazione virtuale (o virtual desktop) è la soluzione ideale per chi vuole essere sempre al passo con i tempi, investire in sicurezza e incrementare la produttività. 

Si tratta di una tecnologia che permette alle imprese di digitalizzare il lavoro, riducendo il più possibile le infrastrutture fisiche che, a lungo andare, possono portare a malfunzionamenti, rallentamenti o altri problemi di sicurezza. 

Una postazione virtuale, infatti, consente di utilizzare le tecnologie digitali per creare una sorta di desktop online tramite il quale accedere, in pochi clic e in pochi istanti, a tutti i dati e le informazioni utili per il proprio business. 

Così facendo le aziende possono migliorare le performance e, allo stesso tempo, operare ovunque. Vediamo meglio in cosa consiste il virtual desktop, i vantaggi e i business che possono trarne beneficio.

Cos’è una postazione virtuale

Una postazione virtuale è un ambiente di lavoro digitale che consente agli utenti di accedere a un desktop o a un sistema operativo completo utilizzando diversi dispositivi e una connessione Wi-Fi.

Grazie alla virtual desktop è possibile lavorare dal tablet o dal PC, in qualsiasi luogo e momento, grazie a dati e applicazioni salvati e ospitati su un’infrastruttura digitale.  

I principali vantaggi e i benefici delle virtual desktop

Uno spazio di lavoro virtuale permette a dipendenti e collaboratori di lavorare in qualsiasi

luogo e accedere da qualunque dispositivo a file e dati aziendali, purché dotati di

connessione Internet, sia all’interno dell’azienda che all’esterno.

Un grande beneficio per le imprese con team di lavoratori da remoto, in smart working, con lavoratori in mobilità o collaboratori provenienti da diverse sedi geografiche. Non solo. È una soluzione vantaggiosa perché:

• Riduce i costi IT legati all’acquisto, alla manutenzione di hardware fisico e di installazione dei software sui PC aziendali. Non è più necessario dotarsi di computer potenti per tutti i dipendenti o di costose infrastrutture poiché l’elaborazione viene gestita da server digitali. Non occorre nemmeno acquistare licenze di software singole, perché con la postazione virtual desktop vengono licenziate per tutti gli utenti contemporaneamente. Infine, si possono anche abbattere i costi legati all’energia – grazie al risparmio sui consumi di server e impianti – e ridurre lo spazio fisico (visto che alcune infrastrutture sono imponenti).
• Protegge i dati. Le informazioni aziendali non risiedono sui dispositivi locali (che si possono danneggiare, usurare, rompere) ma sui server digitali, protetti con avanzati sistemi di sicurezza. Anche in caso di smarrimento o furto del dispositivo, i dati rimangono al sicuro e sempre accessibili.
• Migliora la gestione IT. La gestione centralizzata delle postazioni virtuali consente un aggiornamento uniforme dei software, delle applicazioni e delle varie configurazioni, senza la necessità di dover intervenire manualmente su ogni singolo dispositivo.
• Velocizza le operazioni e mantiene la continuità operativa. Le soluzioni Cloud garantiscono alta disponibilità e ridondanza, riducendo i tempi di inattività. In caso di guasti tecnici, o disastri naturali in azienda, i dati e le applicazioni sono sempre accessibili dai dispositivi esterni. 
• Si può personalizzare in base alle esigenze. Si possono aggiungere o rimuovere utenti, applicazioni e risorse senza la necessità di acquistare nuovi software o altre strumentazioni costose. 

E per quanto riguarda la sicurezza?

Le virtual desktop permettono di operare in un ambiente di lavoro sicuro. Il tecnico IT, infatti, progetta la postazione virtuale in modo tale da proteggere i dati aziendali e assicurare il controllo degli accessi. 

In questo modo, gli utenti possono lavorare dalla propria postazione virtuale solo ed esclusivamente con l’uso di credenziali uniche e, in certi casi, con un’autenticazione a più fattori (con collegamento a un dispositivo personale, come lo smartphone). L’ideale per ridurre il rischio di accesso non autorizzato, prevenendo furti di dati e identità.

Grazie alle postazioni virtuali, poi, i dati sono sempre salvati nel Cloud, protetti da sistemi di crittografia avanzata e con accesso consentito solo agli operatori prestabiliti. 

Gli impiegati non devono nemmeno fare copie sul PC o su altri dispositivi con il pericolo che vengano letti o intercettati da malware. Inoltre, se ci si avvale di un sistema di monitoraggio costante (caldamente consigliato), i tecnici possono avere sempre sotto controllo il sistema così da aggiornarlo e rilevare eventuali anomalie a livello preventivo.

Come funziona una postazione virtuale

La postazione virtuale si basa su tecnologie di virtualizzazione che separano l’hardware fisico dall’ambiente operativo. 

Connettendosi tramite un dispositivo (laptop, PC, tablet o smartphone), l’utente accede a un desktop remoto completamente operativo, comprensivo di applicazioni, file e altre impostazioni personalizzate.

Tutto il lavoro viene elaborato e salvato su un server cloud digitale, riducendo così il rischio di perdita dei dati in caso di smarrimento o di danneggiamento del dispositivo. Per l’accesso sono necessarie: 

• Connessione remota, con protocolli come RDP (Remote Desktop Protocol) o altre applicazioni dedicate per assicurare una trasmissione sicura e crittografata dei dati.
• Autenticazione tramite credenziali di accesso e, in certi casi, con l’autenticazione a più fattori (MFA).
• Sincronizzazione e personalizzazione dell’ambiente di lavoro in cui i file, le impostazioni e le applicazioni sono sincronizzate in tempo reale.

Quali business possono utilizzare la virtual desktop

Le postazioni virtuali sono soluzioni versatili che si adattano a numerose tipologie di aziende, in differenti settori. Per fare alcuni esempi, possono utilizzarle:

• piccole e medie imprese che vogliono ottimizzare i costi IT, evitare spese elevate per hardware e garantire la sicurezza dei dati senza investimenti iniziali significativi;
• aziende che investono nello smart working o con personale operativo in diverse sedi per beneficiare della flessibilità e della connettività offerte dalle postazioni virtuali;
• business finanziari e legali che necessitano di soluzioni capaci di garantire che le informazioni sensibili dei clienti e dei fornitori siano sempre protette;
• business del settore sanitario, per accedere ai dati dei pazienti in modo sicuro e conforme alle normative sulla privacy;
• scuole, università, enti di formazione e istruzione, per fornire agli studenti la consultazione rapida delle risorse didattiche e l’uso di software specializzati.

Si adattano perfettamente sia a piccoli gruppi di lavoro che grandi imprese con molti impiegati. 

La postazione virtuale è la soluzione adatta al tuo business?

Se stai considerando la postazione virtuale per la tua impresa ma non sai se è la soluzione migliore per il tuo business, considera i pro e i contro di questa opportunità. Nella scelta può essere utile analizzare le tue esigenze operative. 

Per esempio, se operi in un contesto dinamico, con dipendenti o collaboratori che lavorano da remoto o in sedi distribuite in tutta Italia (o all’estero), una postazione virtuale può garantire un accesso sicuro e uniforme a tutte le risorse aziendali, indipendentemente dal dispositivo o dalla posizione geografica.

La centralizzazione dei dati a livello digitale, come abbiamo visto, riduce il rischio di perdite di informazioni sensibili, migliorando la sicurezza complessiva. Inoltre, se la tua infrastruttura IT è limitata o non vuoi affrontare costi elevati per l’acquisto e la manutenzione di hardware, le virtual desktop ti offrono un’opzione scalabile e conveniente anche in un ambiente condiviso, migliorando la produttività.

In MZero Network possiamo sostenerti nella scelta. Dopo aver ascoltato le tue esigenze, ti aiuteremo a capire se questa tecnologia è davvero in linea con i tuoi obiettivi aziendali e come implementarla per sfruttarla al massimo. 

Possiamo creare postazioni di lavoro VDI in Cloud offrendoti una soluzione personalizzata e con sicurezza avanzata in base alle esigenze del tuo business. In questo modo, potrai contare su:

• potenza computazionale, licensing e manutenzione inclusa nel prezzo; 
• postazione corredata di antivirus Sophos con XDR, gestito centralmente dai tecnici di MZero Network;
• backup ogni 30 minuti;
• centralizzazione degli accessi;
• aggiornamenti periodici; 
• business continuity nel caso in cui si dovesse verificare un guasto hardware;
• datacenter Cloud certificato AGID per le pubbliche amministrazioni. 

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